Jak nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti? NÁVOD

Jdete na dovolenou, jste nemocný nebo jen nechcete odpovídat na e-maily? V tom případě se vám sejde automatická odpověď, kterou každému sdělíte proč se zrovna nezabýváte poštou, kdy přijedete, případně na koho se mohou obrátit. Ať už chcete vědět jak nastavit automatickou odpověď Outlook nebo přemýšlíte jak na automatickou odpověď Seznam rozmyslete si nejprve text automatické odpovědi. Text může být formální (při komunikacích s klienty či společníky) nebo mírně odlehčený. Nezapomínejte ale, že jde o automatickou odpověď, ve které chcete říci proč na mail neodpovídáte osobně.

Automatická odpověď Outlook

Pomocí Outlooku můžete automatickou odpověď nastavit zcela jednoduše. Office 365 automatickou odpověď lze nastavit snadno a zvládnete ji i bez odborných znalostí. Jak v Outlooku nastavit automatickou odpověď?

• Automatická odpověď Outlook 2007 – klikněte na položku „Nástroje“ a přejděte do části „Asistent pro režim mimo pracoviště“. V části „Automatická odpověď“ klikněte na „Odesílání automatické odpovědi“. Nastavte období od a do kdy se mají automatické odpovědi odesílat. Na kartě „V rámci organizace“ napište odpověď, kterou chcete posílat. Outlook nastavení automatické odpovědi není obtížné nastavit. Nastavení potvrďte kliknutím na „OK“. Odpověď se bude odesílat v období, které jste nastavili. Můžete jej ale kdykoli vypnout. V části „Asistent pro režim mimo pracoviště“ jen zrušte zaškrtnutí kolonky „Odesílat automatické odpovědi“.

Nastavení automatické odpovědi Outlook v mobilu

V části „Nastavení“ zvolte e-mailový účet. Následně klikněte na „Automatické odpovědi“ a vyberte komu chcete odpovědět (vším, nebo jen na pracovní maily). Vyberte zda chcete používat různé zprávy a všechna nastavení potvrďte. Ani zapnutí automatické odpovědi Outlook mobil není obtížné.

Text automatické odpovědi

Outlook automatickou odpověď můžete nastavit také jako šablonu. V Outlooku napište zprávu, kterou chcete odesílat. Zadejte předmět a tělo zprávy pro šablonu „Mimo pracoviště“. Otevřete položku „Soubor“ a klepněte na „Uložit“. Zadejte šabloně název a uložte ji v možnosti „Šablona aplikace Outlook “.

Nyní byste si měli vytvořit pravidla Mimo pracoviště. Otevřete „Soubor“ a přejděte do „Spravovat pravidla a výstrahy“. Klikněte na „Pravidla a upozornění – Pravidla e-mailu – Nové pravidlo“. V položce „Vytvořit nové pravidlo“ přejděte do části „Použít pravidlo pro přijímané zprávy“ a klikněte na „Další“. Potvrďte, že chcete automatickou odpověď odesílat na všechny přijaté e-maily. Následně vyberte „Odpovědět pomocí: šablona“ a vyberte šablonu, která se má odesílat.

Pokud vás text automatické odpovědi gmail právě teď nenapadá můžete se na internetu ohlédnout po vzorech. Pokud je důvodem dovolená vyhledejte výraz „Automatická odpověď dovolená vzor“. Naleznete zde vzory na nejlepší automatické odpovědi ale i netradiční originální automatické odpovědi, které si můžete vždy přizpůsobit.

Co napsat do automatické odpovědi? V podstatě jde o jednoduchý odkaz, ve kterém byste měli stručně říci důvod své nepřítomnosti a čas, kdy budete na mail moci odpovědět. Automatická odpověď v nepřítomnosti je běžnou záležitostí, které se nebude nikdo divit.

Automatická odpověď Messenger

Pokud využíváte Facebook k podnikání jistě přijde vhod vědět jak nastavit automatickou odpověď Messeenger. V profilu přejděte do „Nastavení“ a přejděte do části „Zprávy“. V části „Obecná nastavení“ klikněte na „go to automated responses“. Dostanete se na stránku, kde si můžete vybrat, upravit a nastavit zprávu. Nastavte čas, text automatické zprávy, můžete použít také vzor automatické odpovědi, můžete si vybrat komu se budou zprávy odesílat (Facebook, Instagram) zda nastavit „často kladené dotazy“, které se budou zobrazovat osobě, která vám píše. Klepnutím na dotaz dostane odpověď.

Když už víte jak nastavit automatické odpovědi Outlook či v Messengeru můžete se klidně vydat na dovolenou. Text odpovědi může znít i stručně a jednoduše „Automatická odpověď dovolená“.